とちの木写真館はお客様との信頼関係を守るため、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報に関する下の方針を定め、コンプライアンス体制に努めてまいります。

【個人情報の定義】

個人情報の範囲を「氏名」「性別」「生年月日」「住所」「電話番号」「メールアドレス」および「画像」等の個人を特定できるデータを個人情報の定義とします。

【個人情報の取得と利用目的】

とちの木写真館はお客様の個人情報を適正な手段以外で取得する事は致しません。お預かりしたお客様の個人情報を個人情報保護法、及びこれに基づく各種ガイドライン等の規範を遵守します。

お客様よりお預かりしました「個人情報」は、主として以下の目的のため使用させて頂きます。

・お客様からの問い合わせの対応のため

・商品の照合や納期管理、商品仕上がりをお知らせするため

・焼増等の注文に迅速に対応するため
・サービスの確認やご連絡及び商品の郵送又は宅配による発送業務のため

・お子様の健やかな成長に合わせた記念日、また四季折々に訪れるイベント等のDM等のサービス情報の提供のため

・アルバム制作やポストカード制作等に当社のプライバシーポリシーの基準を満たしている専門業者に委託業務を遂行させるため

・主に画像に関して、お客様の同意を前提に、宣伝広告、店頭見本、店内見本、当ホームページ、web、パンフレット等使用のため

・その他、上記に関する目的のため

以上の利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を収集し、又は利用することはありません。

【個人情報の外部委託】

お客様へ適切なサービスを提供するために業務の一部を外部委託取引先(写真メーカー、宅配業者等)へ委託することがあります。外部委託取引先は、当社との機密保持契約に基づき、お客様の個人情報を厳正な管理の基、適切に扱います。

【個人情報の第三者提供】

提供頂いた個人情報は外部委託取引先以外に第三者へ提示、貸し出しする事はありません。但し、以下に該当する場合は法令に従い個人情報を提供する事があります。

【個人情報の安全管理】

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩を防止するため適切な安全管理処置を講じます。

【教育と監査】

とちの木写真館は従業員への個人情報の取り扱いに関して教育を行います。定期的に個人情報が適切に扱われているか、監査を行います。

【個人情報の開示、訂正、利用停止】

お客様は自己に関する個人情報の開示、訂正、利用停止を要求することができます。尚、お客様が自身の個人情報に対し、開示、訂正、利用停止をご希望される場合、ご本人である事を確認させていただくことがございます。開示、訂正、利用停止の際は下記お問い合わせ窓口にて対応させて頂きます。

【プライバシーポリシーの改訂】

とちの木写真館は個人情報の保護に努めるにあたり、更なる改善のためプライバシーポリシーを改訂することがあります。改定する場合はとちの木写真館ホームページ上にて掲示を行います。

【とちの木写真館　個人情報お問い合わせ窓口】
とちの木写真館　　192-0046　東京都八王子市明神町1-25-7　　電話　042-646-7511　　メール　admin@tochinoki-studio.jp